Hàng tồn kho không chỉ là “hàng chưa bán được”. Với doanh nghiệp, đó có thể là vốn đang bị kẹt, mặt bằng đang bị chiếm, nhân sự phải mất thời gian kiểm kê và cơ hội kinh doanh mới bị chậm lại.
Nếu kho của bạn đang có nhiều hàng bán chậm, hàng cuối mùa, hàng dư sau dự án, hàng lỗi mẫu, hàng đổi bao bì, hàng ngừng kinh doanh hoặc cần giải phóng mặt bằng gấp, dịch vụ thu mua hàng tồn kho cho doanh nghiệp là một phương án nên tính đến sớm.
Điểm quan trọng không phải là “bán rẻ cho xong”, mà là chọn đúng thời điểm xử lý để giảm thiệt hại, thu hồi vốn và làm sạch kho cho kế hoạch mới.
Tóm tắt nhanh cho doanh nghiệp đang cần xử lý hàng tồn
Nếu bạn chưa có thời gian đọc hết bài, đây là phần quan trọng nhất:
Doanh nghiệp nên thanh lý hàng tồn kho khi:
- Hàng đã bán chậm từ 30–90 ngày trở lên.
- Kho bắt đầu thiếu chỗ cho hàng mới.
- Chi phí lưu kho cao hơn lợi nhuận kỳ vọng.
- Hàng có nguy cơ lỗi mốt, xuống cấp hoặc hết mùa.
- Công ty cần thu hồi vốn để nhập hàng mới, trả chi phí vận hành hoặc tái cấu trúc.
- Doanh nghiệp sắp chuyển kho, đóng điểm bán, giải thể ngành hàng hoặc đổi mô hình kinh doanh.
Cách xử lý nhanh nhất:
Chụp ảnh/video lô hàng, ước tính số lượng, phân nhóm tình trạng hàng, gửi thông tin cho đơn vị thu mua, hẹn khảo sát, chốt giá, bốc xếp và thanh toán.
Phù hợp nhất với:
Công ty thương mại, shop online lớn, chuỗi cửa hàng, đại lý phân phối, xưởng may, kho sàn thương mại điện tử, doanh nghiệp cần thanh lý hàng tồn theo lô.
Thu mua hàng tồn kho cho doanh nghiệp là gì?
Thu mua hàng tồn kho cho doanh nghiệp là dịch vụ mua lại các lô hàng còn tồn tại công ty, kho hàng, xưởng sản xuất, đại lý hoặc hệ thống bán lẻ. Thay vì doanh nghiệp phải tự bán từng sản phẩm, đơn vị thu mua sẽ khảo sát và mua theo lô, theo nhóm hàng hoặc toàn bộ kho.
Dịch vụ này thường áp dụng cho các trường hợp:
- Hàng tồn lâu ngày.
- Hàng cuối mùa.
- Hàng lỗi mốt.
- Hàng lẻ size, lẻ màu.
- Hàng dư sau chương trình bán hàng.
- Hàng nhập về nhưng không còn phù hợp thị trường.
- Hàng đổi mẫu mã, đổi bao bì.
- Hàng cần thanh lý khi chuyển kho, đóng kho hoặc tái cơ cấu.
Điểm khác biệt của thu mua theo lô là tốc độ. Doanh nghiệp không cần mất nhiều tháng chạy khuyến mãi, livestream, đăng bán lẻ hay thuê thêm nhân sự xử lý tồn kho.
Xem thêm: Top 12+ Cách xử lý hàng tồn kho trong ngày cho Shop cần xả gấp
Vì sao hàng tồn kho càng để lâu càng khó xử lý?
Nhiều doanh nghiệp thường chờ “hết đợt này rồi tính”, “đợi sale lớn rồi đẩy”, hoặc “giữ lại biết đâu sau bán được”. Nhưng trong thực tế, hàng tồn càng để lâu thì biên độ xử lý càng hẹp.
1. Hàng mất giá theo thời gian
Với ngành thời trang, giày dép, phụ kiện, đồ gia dụng, đồ decor hoặc hàng tiêu dùng, mẫu mã thay đổi liên tục. Một mẫu hàng bán chậm trong mùa này có thể gần như không còn sức hút ở mùa sau.
2. Chi phí kho không tự biến mất
Hàng nằm im nhưng chi phí vẫn chạy: tiền mặt bằng, kệ chứa, nhân sự kiểm kê, điện, bảo quản, vận chuyển nội bộ. Nếu không xử lý sớm, doanh nghiệp vừa mất vốn vừa mất chi phí duy trì.
3. Kho rối làm sai số tồn kho
Khi hàng cũ, hàng mới, hàng lỗi, hàng đổi trả nằm lẫn nhau, đội vận hành rất dễ kiểm sai. Sai tồn kho kéo theo sai kế hoạch nhập hàng, sai báo cáo và sai quyết định kinh doanh.
4. Hàng xuống cấp làm giá thu mua thấp hơn
Bao bì móp méo, vải ố màu, da bong tróc, giày dép bong keo, hàng bụi bẩn hoặc thiếu phụ kiện đều làm giá trị lô hàng giảm. Thanh lý sớm thường giữ được giá tốt hơn so với để hàng quá lâu.
Bảng tự kiểm tra: Doanh nghiệp có nên xả kho ngay không?
Bạn có thể dùng bảng dưới đây để tự đánh giá trước khi quyết định bán hàng tồn kho.
| Tình trạng hiện tại | Mức độ rủi ro | Gợi ý xử lý |
|---|---|---|
| Hàng tồn dưới 30 ngày, vẫn bán đều | Thấp | Theo dõi thêm, chưa cần thanh lý gấp |
| Hàng tồn 30–60 ngày, doanh số chậm | Trung bình | Chạy ưu đãi nội bộ hoặc phân nhóm tồn kho |
| Hàng tồn 60–90 ngày, chiếm nhiều diện tích | Cao | Nên báo giá thanh lý một phần |
| Hàng qua mùa, lỗi mẫu, lẻ size nhiều | Cao | Nên bán theo lô để thu hồi vốn |
| Hàng tồn trên 6 tháng, khó bán lẻ | Rất cao | Nên xử lý sớm trước khi mất giá sâu |
| Doanh nghiệp chuyển kho, đóng kho, đổi ngành hàng | Rất cao | Nên thu mua trọn lô để giải phóng nhanh |
Nếu doanh nghiệp của bạn đang ở nhóm “cao” hoặc “rất cao”, việc tìm đơn vị thu mua hàng tồn kho cho doanh nghiệp là lựa chọn thực tế hơn so với tiếp tục giữ hàng.
Xem thêm: Báo giá thanh lý hàng tồn kho mới nhất tại Thumuatonkho247
Những nhóm hàng tồn kho doanh nghiệp thường cần thanh lý
Thu Mua Tồn Kho 247 có thể khảo sát nhiều nhóm hàng khác nhau, đặc biệt là các lô hàng cần xử lý nhanh, nhiều mẫu, nhiều mã hoặc tồn số lượng lớn.
Hàng thời trang
Bao gồm quần áo nam nữ, quần áo trẻ em, áo khoác, váy đầm, đồ bộ, đồ công sở, đồ thể thao, hàng thiết kế, hàng shop, hàng xưởng, hàng lỗi mốt, hàng cuối mùa, hàng lẻ size và lẻ màu.
Với nhóm này, thời điểm thanh lý rất quan trọng. Hàng thời trang càng qua mùa lâu càng khó giữ giá.
Giày dép, túi xách, phụ kiện
Bao gồm giày thể thao, dép, sandal, túi xách, ví, balo, thắt lưng, mũ nón, kính, phụ kiện tóc và phụ kiện thời trang. Các mặt hàng này thường phát sinh tồn kho do lệch size, lệch màu, nhập dư mẫu hoặc thay đổi xu hướng.
Đồ gia dụng và hàng tiêu dùng
Bao gồm đồ bếp, đồ nhựa, đồ decor, hàng tiện ích, sản phẩm gia dụng nhỏ, hàng quà tặng, hàng bán sàn thương mại điện tử tồn lâu ngày hoặc hàng đổi mẫu bao bì.
Hàng kho công ty, hàng dự án, hàng ngừng kinh doanh
Nhiều doanh nghiệp có hàng dư sau dự án, hàng tồn từ chương trình bán hàng, hàng nhập thử thị trường, hàng không tiếp tục phân phối hoặc hàng còn lại khi đóng điểm bán. Đây là nhóm nên xử lý theo lô để tiết kiệm thời gian.
Doanh nghiệp nên bán lẻ, giảm giá hay bán trọn lô?
Không phải lô hàng nào cũng nên bán trọn. Doanh nghiệp nên chọn phương án theo mục tiêu hiện tại.
Nên tự bán lẻ khi:
- Hàng còn mới, còn đúng mùa.
- Biên lợi nhuận vẫn tốt.
- Doanh nghiệp còn đủ nhân sự bán hàng.
- Kho chưa bị áp lực mặt bằng.
- Hàng vẫn có tốc độ bán ổn định.
Nên giảm giá nội bộ khi:
- Hàng tồn chưa quá lâu.
- Doanh nghiệp muốn giữ tệp khách hàng.
- Số lượng tồn không quá lớn.
- Vẫn có thể bán qua kênh website, sàn, fanpage hoặc cửa hàng.
Nên bán cho đơn vị thu mua khi:
- Cần tiền nhanh.
- Cần dọn kho nhanh.
- Hàng nhiều mẫu lẻ, khó bán từng sản phẩm.
- Doanh nghiệp thiếu nhân sự xử lý.
- Hàng đã qua mùa hoặc bán chậm kéo dài.
- Công ty cần chuyển kho, đóng kho hoặc tái cấu trúc.
Nói đơn giản: nếu mục tiêu là tối đa lợi nhuận từng sản phẩm, hãy bán lẻ. Nếu mục tiêu là tốc độ, dòng tiền và giải phóng kho, hãy chọn dịch vụ thu mua hàng tồn kho cho doanh nghiệp.
Xem thêm: Top 15+ Kinh nghiệm bán hàng tồn kho giá tốt, tránh bị ép giá
Quy trình thu mua hàng tồn kho cho doanh nghiệp tại Thu Mua Tồn Kho 247
Một quy trình rõ ràng giúp hai bên tiết kiệm thời gian, hạn chế hiểu nhầm và chốt lô hàng nhanh hơn.
Bước 1: Doanh nghiệp gửi thông tin lô hàng
Bạn chỉ cần chuẩn bị các thông tin cơ bản:
- Loại hàng cần thanh lý.
- Số lượng ước tính.
- Hình ảnh hoặc video thực tế.
- Địa chỉ kho.
- Tình trạng hàng.
- Mong muốn bán một phần hay toàn bộ.
- Thời gian cần xử lý.
Nếu có file tồn kho, doanh nghiệp có thể gửi kèm để việc phân loại và báo giá nhanh hơn.
Bước 2: Đánh giá sơ bộ khả năng thu mua
Đội ngũ thu mua xem trước hình ảnh, video, số lượng và tình trạng hàng để đánh giá lô hàng có phù hợp hay không. Với lô hàng lớn, nhiều mã hoặc cần xử lý gấp, hai bên có thể hẹn khảo sát trực tiếp.
Bước 3: Khảo sát tại kho
Khi khảo sát, nhân sự thu mua sẽ kiểm tra mẫu mã, tình trạng hàng, số lượng thực tế, cách đóng gói, điều kiện bốc xếp và phương án vận chuyển. Đây là bước quan trọng để báo giá sát hơn.
Bước 4: Báo giá và chốt phương án
Giá thu mua sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như ngành hàng, số lượng, độ mới, độ đồng bộ, khả năng tiêu thụ lại và chi phí vận chuyển. Doanh nghiệp có thể chọn bán toàn bộ hoặc tách nhóm hàng theo thỏa thuận.
Bước 5: Kiểm đếm, bốc xếp, vận chuyển
Sau khi chốt giá, đội ngũ thu mua hỗ trợ kiểm đếm, bốc xếp và vận chuyển hàng ra khỏi kho. Với lô hàng lớn, doanh nghiệp nên phân khu trước để tiết kiệm thời gian xử lý.
Bước 6: Thanh toán
Sau khi hoàn tất kiểm hàng và thống nhất số lượng, doanh nghiệp nhận thanh toán theo thỏa thuận. Đây là lý do nhiều công ty chọn thanh lý theo lô thay vì kéo dài quá trình bán lẻ.
Xem thêm: Thu mua hàng lỗi mốt giá cao, thu gom tận nơi 24/7
Giá thu mua hàng tồn kho doanh nghiệp phụ thuộc vào điều gì?
Đây là phần nhiều doanh nghiệp quan tâm nhất. Không có một bảng giá cố định cho mọi lô hàng, vì mỗi kho có tình trạng khác nhau.
1. Tình trạng hàng
Hàng mới, sạch, còn nguyên tem, nguyên bao bì, ít lỗi thường có giá tốt hơn. Hàng cũ, lỗi, bụi bẩn, mất phụ kiện hoặc tồn quá lâu sẽ cần tính lại theo khả năng xử lý.
2. Số lượng và độ đồng bộ
Lô hàng lớn nhưng đồng bộ, dễ phân loại thường dễ báo giá hơn lô hàng quá vụn, quá nhiều mẫu nhỏ hoặc không rõ số lượng. Tuy nhiên, với hàng nhiều mẫu lẻ, vẫn có thể khảo sát nếu doanh nghiệp muốn xử lý nhanh.
3. Khả năng bán lại
Một số nhóm hàng có nhu cầu thị trường tốt sẽ được định giá cao hơn. Ngược lại, hàng quá kén khách, quá lỗi mốt hoặc khó vận chuyển sẽ có giá thấp hơn.
4. Vị trí kho và điều kiện bốc xếp
Kho dễ vào xe, hàng đã đóng thùng, có thang hàng hoặc bãi bốc xếp thuận tiện sẽ tiết kiệm chi phí hơn. Kho xa, hàng rời, thiếu đóng gói hoặc cần nhiều nhân sự bốc xếp sẽ ảnh hưởng đến giá cuối.
5. Thời điểm thanh lý
Thanh lý sớm thường tốt hơn thanh lý muộn. Khi hàng vẫn còn sạch, còn mùa hoặc chưa xuống cấp, doanh nghiệp có nhiều cơ hội nhận mức giá hợp lý hơn.
Cách chuẩn bị lô hàng để được báo giá nhanh hơn
Doanh nghiệp không cần làm quá phức tạp. Chỉ cần chuẩn bị đúng thông tin, quá trình thu mua sẽ nhanh hơn nhiều.
Checklist trước khi gửi báo giá
- Chụp toàn cảnh kho hàng.
- Quay video từng khu vực hàng.
- Chụp cận cảnh mẫu hàng tiêu biểu.
- Ghi số lượng ước tính.
- Phân loại hàng mới, hàng lỗi, hàng cũ bao bì.
- Tách riêng hàng còn bán tốt và hàng cần xả nhanh.
- Gửi địa chỉ kho và thời gian có thể khảo sát.
- Nêu rõ mong muốn: bán toàn bộ hay bán từng nhóm.
Mẫu tin nhắn gửi cho đơn vị thu mua
Bạn có thể copy mẫu này:
“Bên mình là doanh nghiệp đang cần thanh lý hàng tồn kho. Hàng gồm: [loại hàng]. Số lượng khoảng: [số lượng]. Tình trạng: [mới/lỗi mẫu/lẻ size/tồn lâu]. Kho ở: [địa chỉ]. Mình muốn bán [toàn bộ/một phần] và cần xử lý trong khoảng [thời gian]. Mình gửi kèm hình ảnh/video để bên bạn xem và báo giá giúp.”
Mẫu tin nhắn rõ ràng giúp đơn vị thu mua hàng tồn kho cho doanh nghiệp đánh giá nhanh hơn, tránh mất thời gian hỏi đi hỏi lại.
Sai lầm khiến doanh nghiệp bán hàng tồn kho bị mất giá
Nhiều doanh nghiệp không mất tiền vì hàng tồn, mà mất tiền vì xử lý hàng tồn quá muộn hoặc sai cách.
Sai lầm 1: Để hàng quá lâu mới thanh lý
Khi hàng đã xuống cấp, lỗi mốt hoặc bao bì cũ, giá trị thu mua sẽ giảm. Đừng đợi đến khi kho quá tải mới bắt đầu tìm phương án.
Sai lầm 2: Không phân loại hàng trước
Nếu hàng mới, hàng lỗi, hàng cũ, hàng đổi trả nằm chung, quá trình báo giá dễ bị kéo thấp vì người mua phải tính thêm rủi ro kiểm hàng.
Sai lầm 3: Kỳ vọng giá như bán lẻ
Thu mua theo lô khác với bán lẻ. Doanh nghiệp đổi lại được tốc độ, giảm chi phí vận hành và thu hồi vốn nhanh, nên mức giá cần tính theo logic bán buôn/xử lý tồn kho.
Sai lầm 4: Chỉ nhìn vào giá, không nhìn vào chi phí ẩn
Một bên báo giá cao nhưng yêu cầu doanh nghiệp tự bốc xếp, tự vận chuyển, tự phân loại có thể chưa chắc tốt hơn một bên hỗ trợ trọn gói. Hãy tính tổng lợi ích cuối cùng, không chỉ nhìn một con số.
Vì sao doanh nghiệp nên chọn Thu Mua Tồn Kho 247?
Thu Mua Tồn Kho 247 phù hợp với doanh nghiệp cần xử lý hàng tồn nhanh, rõ ràng và thực tế.
Khảo sát tận nơi
Đội ngũ có thể xem hàng trực tiếp tại kho, đặc biệt với lô hàng lớn, nhiều mẫu hoặc cần xử lý gấp.
Nhận nhiều nhóm hàng
Dịch vụ phù hợp với hàng thời trang, giày dép, túi xách, phụ kiện, đồ gia dụng, hàng kho, hàng shop, hàng công ty, hàng dự án và nhiều loại hàng tồn khác.
Có thể thu mua số lượng lớn
Với doanh nghiệp cần xả nhiều mã hàng hoặc toàn bộ kho, phương án thu mua theo lô giúp tiết kiệm thời gian hơn so với bán lẻ từng sản phẩm.
Hỗ trợ bốc xếp, vận chuyển
Doanh nghiệp giảm bớt áp lực nhân sự nội bộ vì có thể thống nhất phương án bốc xếp và vận chuyển ngay từ đầu.
Thanh toán nhanh
Sau khi hai bên chốt giá và hoàn tất kiểm hàng, doanh nghiệp nhận thanh toán theo thỏa thuận để chủ động dòng tiền.
Liên kết hữu ích cho doanh nghiệp
Nếu bạn đang tìm thêm phương án xử lý hàng tồn, có thể đọc thêm các bài liên quan:
- Dịch vụ thu mua hàng tồn kho
- Báo giá thanh lý hàng tồn kho mới nhất
- Thu mua hàng tồn kho không kén mẫu giá cao
- Xử lý hàng tồn kho khi giải thể doanh nghiệp
- Cách xử lý hàng tồn kho tối ưu vòng vốn
Tham khảo thêm về quy định kế toán hàng tồn kho tại Thông tư 200/2014/TT-BTC và chuẩn mực quốc tế IAS 2 – Inventories.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp có cần hàng thật nhiều mới được thu mua không?
Không bắt buộc. Thu Mua Tồn Kho 247 có thể khảo sát lô nhỏ, lô vừa hoặc lô lớn. Tuy nhiên, lô hàng càng rõ số lượng và dễ phân loại thì quá trình báo giá càng nhanh.
Hàng lẻ size, lẻ màu, lỗi mẫu có được thu mua không?
Có thể khảo sát. Đây là nhóm hàng tồn rất phổ biến, đặc biệt trong ngành thời trang, giày dép và phụ kiện.
Doanh nghiệp ở tỉnh có được hỗ trợ không?
Có. Doanh nghiệp có thể gửi hình ảnh, video, số lượng và địa chỉ kho để được xem trước. Với lô hàng phù hợp, hai bên sẽ thống nhất phương án khảo sát hoặc thu gom.
Bán hàng tồn kho có cần xuất hóa đơn không?
Tùy mô hình doanh nghiệp, loại hàng và yêu cầu kế toán nội bộ. Doanh nghiệp nên trao đổi trước với bộ phận kế toán để chuẩn bị chứng từ phù hợp.
Bao lâu thì xử lý xong một lô hàng?
Thời gian phụ thuộc vào số lượng, địa điểm kho, tình trạng hàng và mức độ phân loại. Với lô hàng đã chuẩn bị hình ảnh, video và số lượng rõ ràng, quá trình báo giá và xử lý sẽ nhanh hơn.
Kết luận
Hàng tồn kho không tự mất đi. Càng để lâu, doanh nghiệp càng dễ mất thêm chi phí kho, mất cơ hội nhập hàng mới và giảm giá trị lô hàng.
Dịch vụ thu mua hàng tồn kho cho doanh nghiệp phù hợp với công ty, xưởng, đại lý, kho hàng và hệ thống bán lẻ đang cần xả kho nhanh, thu hồi vốn và giảm áp lực vận hành.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang có hàng tồn cần xử lý, hãy gửi hình ảnh hoặc video lô hàng cho Thu Mua Tồn Kho 247 để được khảo sát và báo giá nhanh.
