Hàng tồn kho SLL không bán được có lẽ luôn là thách thức và điều khiến các doanh nghiệp, chủ shop dù lớn hay nhỏ cũng đều lo lắng rất nhất. Đặc biệt là đối với những mặt hàng có hạn sử dụng không lâu dài. Nếu rơi vào tình trạng ngày có lẽ sẽ khiến nhiều người phải “mất ăn mất ngủ” tìm ra cách xử lý hàng tồn kho sao cho hiệu quả nhất. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đưa ra những cách xử lí tối ưu và hiệu quả nhất
I. Hàng hóa tồn kho là gì?
Hàng hóa tồn kho hay hàng tồn là những cụm từ rất quen thuộc đối với người làm ăn kinh doanh, bán hàng và tình trạng này cũng không phải là rất ít xảy ra. Thậm chí dù là những người kinh doanh lâu năm, nhưng doanh nghiệp lớn cũng khó tránh xảy ra điều này.
Tuy nhiên, số đông đều cho rằng hàng hóa tồn kho đều là những mặt hàng không bán được, hàng bị lỗi, bị ế không được người tiêu dùng lựa chọn. Đây có thể là một cách hiểu về khái niệm này nhưng nó cũng chưa thực sự đúng và chính xác là hơn chưa được đầy đủ.
Theo đó, trong kinh doanh hàng tồn kho còn hiểu là mặt hàng được các doanh nghiệp giữ lại để giao dịch cuối cùng hay cũng có thể coi là các mặt hàng được dự trữ. Không phải lúc nào hàng tồn kho cũng gây ảnh hưởng đến tình hình sản xuất, kinh doanh.
Xem thêm: Dịch vụ của Thu mua hàng tồn kho
Ngược lại nếu biết cách quản lý hoàn toàn có thể giúp giảm các chi phí đầu tư và tăng doanh thu cho các doanh nghiệp. Chính vì vậy, chúng ta có thể hiểu với hai cách khác nhau đối với cụm từ hàng hóa tồn kho và không phải lúc nào nó cũng đều là xấu cả. Dựa trên khái niệm đó, hàng hóa tồn kho cũng được phân chia thành các loại khác nhau như sau:
- Nguồn vật tư sản xuất: Là các thiết bị, dụng cụ, đồ đạc phục vụ cho mục đích cần thiết trong suốt quá trình sản xuất.
- Nguồn vật liệu thô: Là những loại được lưu trữ với mục đích kinh doanh hoặc sản xuất trong thời gian sắp tới đang được quả lý trong kho hàng của bạn.
- Bán thành phẩm: Là những sản phẩm chưa được sản xuất hoàn thiện xong, chưa được tung ra thị trường tiêu dùng. Vẫn trong quy trình sản xuất tổng thể và cũng chưa được nhập kho.
- Sản phẩm thành phẩm: Là các mẫu đã sản xuất hoàn thiện, đủ điều kiện tung ra thị trường nhưng chưa bán ngay và nhập về hệ thống quản lý kho hàng chung.
II. Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến hàng tồn kho
Hàng hóa tồn kho dù là do không bán được hay với mục đích lưu trữ nếu như số lượng quá nhiều đều gây nên những áp lực rất lớn đến công việc kinh doanh chung. Bởi đối với nhiều doanh nghiệp, hàng hóa tồn kho có thể chiếm đến 40% – 50% tổng tài sản. Chưa kể số lượng quá nhiều mà còn tồn kho trong suốt một khoản thời gian dài còn gây lãng phí rất nhiều khoản chi phí, mất nhiều thời gian và nguồn lực trong khâu quản lý.
Khám phá thêm: Những cách xử lý hàng tồn kho quá nhiều
Vậy vì sao hàng hóa bị tồn kho quá nhiều? Đây là câu hỏi mà bạn cần đặt ra ngay từ đầu, bởi muốn giải quyết được thì chúng ta cần phải biết nguyên nhân chính xác là gì. Theo đó, nếu kho hàng của bạn đang “báo động” với tình trạng hàng tồn quá nhiều thì rất có thể xuất phát từ những nguyên nhân như sau:
- Sản xuất dư thừa, vượt ngoài nhu cầu tiêu dùng của thị trường: Đây có lẽ là nguyên nhân rất phổ biến mà nhiều doanh nghiệp đang rơi vào, việc đánh gía sai nhu cầu thị trường dẫn đến việc sản xuất quá nhiều không bán được hết và tồn kho.
- Dự trữ quá nhiều hàng hóa, nguyên liệu: Nhiều doanh nghiệp vẫn thường có xu hướng dự trữ nhiều hàng hóa, nguyên liệu để phòng trừ các trường hợp khan hiếm. Nhưng điều này cũng vô tình khiến “lấn chiếm” quá nhiều diện tích của kho hàng.
- Thiếu sự chuyên nghiệp trong quy trình sản xuất: Điều này có thể hiểu đơn giản rằng các quy trình không đồng nhất với nhau, dẫn đến sản phẩm dư thừa hoặc bán thành phẩm quá nhiều mãi không được hoàn tất do thiếu nguyên liệu hoặc các lý do khác.
- Nguyên, vật liệu bị hết, lỗi: Sản phẩm đang sản xuất dở nhưng nguyên, vật liệu lại hết hoặc bị lỗi phải ngưng trệ lại và đợi. Tuy nhiên, không phải nguyên, vật liệu lúc nào cũng có ngay để quy trình sản xuất tiếp tục.
- Nhà quản lý đánh giá sai: Có thể nhiều bạn sẽ không ngờ đến nguyên nhân này, nhưng thực tế có rất nhiều nhà quản lý đã đánh giá sai về tính nghiêm trọng về tình trạng tồn kho hàng quá nhiều và coi đây là điều hiển nhiên, không có gì đáng lo ngại.
Xem thêm: Tối ưu quy trình đặt hàng và giao nhận
III. Cách xử lý hàng hóa bị tồn kho
Tùy theo từng loại hàng hóa tồn kho và tình trạng kho hàng khác nhau mà chúng ta sẽ có những cách xử lý khác nhau. Điển hình hàng tồn kho là do tình trạng tích trữ nguyên liệu , phụ kiện cho đợi sản xuất số lượng sắp tới. Hoặc dự trữ hàng hóa cho dịp mua sắm tăng cao vào các đợt lễ tết, cuối năm thì có lẽ sẽ không cần phải giải quyết nhiều.
1. Liên hệ Thu mua tồn kho 247
Thu mua hàng tồn kho 24/7 là đơn vị chuyên thu mua hàng tồn kho, hàng thanh lý chuyên nghiệp số 1 cả nước. Chúng tôi làm việc với quy trình chuyên nghiệp, đội ngũ nhân sự hùng hậu, tốc độ, thanh toán ngay 100%. Đi đầu trong lĩnh vực thu mua này, chúng tôi cam kết sẽ mang lại cho 1 những dịch vụ thu mua hàng tồn kho chuyên nghiệp nhất cũng như thu mua với mức giá tốt nhất thị trường.
Liên hệ ngay với chúng tôi về lô hàng của bạn, thu mua hàng tồn kho 24/7 sẽ kiểm kê, tư vấn, định giá và tiền hành thu mua lô hàng của bạn chỉ trong 1 nốt nhạc. Bạn có thể gọi điện trực tiếp vào số hotline, add zalo hoặc nhắn tin trực tiếp vào fanpage của chúng tôi để nhận được thông tin báo giá và tư vấn dịch vụ thu mua tồn kho chi tiết hơn.
2. Tạo chương trình thanh lý khuyến mại
Nếu như bạn đang muốn tìm cách xử lý hàng tồn kho không bán được với số lượng quá nhiều mà muốn nhanh chóng thì đây là một ý tưởng chắc chắn không nên bỏ qua. Tuy rằng, sản phẩm bán ra lúc này sẽ không mang về doanh thu mong muốn như ban đầu. Nhưng nó tránh cho bạn tình trạng đã lỗ còn lỗ hơn khi để trong kho quá lâu này.
Hơn thế, đối với những sản phẩm có hạn nếu không được giải quyết ngay thì tình trạnh doanh thu còn nghiêm trọng hơn rất nhiều. Hơn thế, các chương trình thanh lý khuyến mại nếu làm truyền thông tốt thì hiệu quả mang về còn vượt ngoài sự mong đợi của bạn.
Bạn có thể quan tâm: Thanh lý hàng tồn kho giá tốt nhất thị trường
3. Biến hàng tồn kho thành quà tặng kèm
Thay vì tổ chức các chương trình thanh lý, khuyến mại thì bạn có thể biến các sản phẩm tồn kho này thành quà tặng kèm khi mua sắm dành cho khách hàng. Phổ biến với các chương trình như “Mua 1 Tặng 1”, “Mua 1 Tặng 2” hay “Mua bất kì sản phẩm đều được tặng quà”.
Điều này sẽ là “một mũi tên trúng hai đích”, thứ nhất vừa kích cầu được nhu cầu mua sắm đối với mọi sản phẩm bạn đang cung ứng và thứ hai là giải quyết được vấn đề hàng tồn một cách nhanh chóng. Bởi tâm lý trung ai cũng đều muốn được tặng quà ngay cả khi giá trị không cao.
4. Xây dựng thành các combo sản phẩm
Đây vốn là một trong những nghệ thuật tăng doanh thu được rất nhiều doanh nghiệp, chủ shop áp dụng và hiệu quả của nó thì chưa bao giờ khiến người ta phải thất vọng cả. Bạn có thể xây dựng thành các combo theo số lượng hoặc combo theo sự liên quan của sản phẩm.
Nói một cách dễ hiểu hơn thì bạn có thể bán một combo với số lượng 2, 3 hoặc nhiều hơn nhưng vẫn là một sản phẩm nhưng mức giá thì rẻ hơn so với giá mua lẻ. Hoặc bạn có thể set thành các combo nhiều sản phẩm khác nhau nhưng mang tính chất hỗ trợ, liên quan. Điển hình như là việc mua combo kem đánh răng + bàn chải + khăn mặt.
Xem thêm: Giải quyết hàng tồn kho
IV. Chiến lược kinh doanh hàng hóa tồn kho không bán được
Kinh doanh hàng hóa tồn kho không bán được thực sự là một vấn đề nan giải mà không chỉ các công ty, cửa hàng nhỏ mới gặp phải. Ngay cả khi chúng ta có những giải pháp đầy lý tưởng như trên, nhưng nếu không có chiến lược triển khai hợp lý thì hiệu quả cũng sẽ không được cao.
Ngược lại, bạn còn phải tốn kém một khoản đầy lãng phí để tổ chức các chương trình cần thiết. Vì vậy, hãy xây dựng ngay cho mình một chiến lược kinh doanh hàng hóa tồn kho không bán được một cách khoa học với các vấn đề chính như sau:
- Theo dõi chu kỳ hàng tồn kho: Điều này sẽ giúp quản lý được tình trạng các mặt hàng đang bị tồn kho với chu kỳ rõ ràng, để đưa áp dụng những giải pháp thích hợp trong từng thời điểm.
- Kiểm soát chặt chẽ hàng tồn kho không bán được: Bạn cần biết mặt hàng này đã tồn kho bao lâu? Vì sao lại không bán được? Sau đó hãy đưa ra kế hoạch tiêu thụ cùng các giải pháp phù hợp đối với từng nguyên nhân. Giải pháp xử lý hãy tham khảo 1 trong 7 cách ở phần trên.
- Kinh doanh trung gian hoặc dịch vụ: Điều này sẽ phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, thay vì nhập số lượng lớn về kho để tích lâu này bạn có nên là bên trung gian giữa nhà sản xuất và khách hàng. Hoặc có thể kết nối với các bên dịch vụ để giải quyết vấn đề lưu kho hàng tồn này.
- Thực hiện xử lý đơn hàng kịp thời, chốt đơn nhanh chóng: Đã kinh doanh hàng tồn kho không bán được thì việc xử lý đơn hàng kịp thời, chốt đơn nhanh chóng là rất quan trọng. Bạn càng đẩy nhanh được đi bao nhiêu thì chi phí lưu kho, quản lý sẽ càng giảm bất nhiêu.
V. Kết luận
Tóm lại, việc xử lý hàng tồn kho không bán được đòi hỏi sự tinh thần sáng tạo và quản lý thông minh. Bằng cách phân loại, áp dụng giải pháp giảm giá, tái sử dụng hay thay đổi thị trường, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa giá trị của tồn kho và tạo lợi ích cho cả khách hàng và môi trường kinh doanh. Sự linh hoạt và đa dạng trong chiến lược có thể giúp doanh nghiệp vượt qua thách thức và phát triển bền vững.
Bài viết liên quan: Quy trình kiểm kê hàng tồn kho hiệu quả và chính xác
